Objetivo do Trabalho

• Fornecer um serviço abrangente de controle de custos para ativos técnicos para projetos de plantas, poços e operações/manutenção;
• Apoiar os Gerentes Sênior em projetos, poços e operações para atuar como ponto central de prestação de contas para controle de custos em todas as atividades dos Ativos;
• Fornecer suporte de controle de custos de alta qualidade para projetos de planta e manutenção, atividades de poços que compõem os orçamentos Opex (Manutenção) e Capex (RCP);
• Apoiar o desenvolvimento da base de Controle de Custos e reportar mensalmente o desempenho dos custos em relação à base de controle;
• Garantir que a governança adequada dos controles do projeto seja respeitada para todos os projetos e atividades;
• Apoio na preparação de Autorização de Despesas (AFE) para Parceiros PPA, para projetos de capital, quando aplicável;
• Manter um alto padrão de relatórios de custos e garantir que o status da saúde do projeto seja refletido por meio de rastreamento preciso, relatórios de mudanças e gerenciamento de contingências e subsídios de risco;
• Garantir que todas as decisões do Conselho relativas a custos sejam implementadas e cumpridas em projetos e atividades;
• Interaja com uma variedade de disciplinas (Engenheiros Snr) e Gerentes de Projeto para gerenciar e rastrear despesas, previsões, curvas S, suporte relacionado a SAP para requisitos de WBS, PR, PO.

Descrição do recrutamento/principais responsabilidades

• Apoiar o desenvolvimento da Base de Controle;
• Vinculação do relatório de custos e estrutura SAP à estrutura Control Base;
• Apoiar o gestor do projeto no desenvolvimento da Autorização de Despesas (AFE) para os parceiros do PPA e monitorar o AFR regularmente;
• Monitorar o VOWD em relação à base de Controle, realizar reconciliações de custos e compromissos mensalmente;
• Desenvolver relatórios mensais de custos em relação à linha de base de custos aprovada;
• Criar e atualizar a estrutura SAP WBS;
• Criação de PR’s no SAP para manter compromissos no projeto;
• Validar o valor do trabalho realizado (VOWD) frente à Base de Controle e preparar o acúmulo gerencial mensal;
• A qualidade garante atualizações de custos;
• Realização de garantia de Nível 1 (por exemplo, exames de saúde), conforme descrito nos procedimentos;
• Gerenciar o processo de gerenciamento de mudanças de custos do projeto;
• Participar de reuniões de gestão de mudanças e participar proativamente no processo de identificação de mudanças;
• Atualização do cadastro PVP incluindo numeração sequencial de alterações;
• Obtenção de toda a documentação necessária para levantar um risco ou PVP;
• Atualização e manutenção dos relatórios de custos e cadastro de PVP;
• Carregamento de PR’s das alterações contratuais aprovadas;
• Criação de VP’s e atualização de relatório de custos com estes VP’s;
• Compilar a previsão de custos e revisar os dados previstos com base nos dados mais recentes recebidos da Contratada;
• Desenvolver e manter o registro de risco de custos;
• Auxiliar na avaliação dos impactos de riscos de custo e cronograma;
• Atualização e manutenção do cadastro de riscos dos relatórios de custos;
• Executar mensalmente a ferramenta de simulação de risco para produzir valor de risco;
• Desenvolver e atualizar o fluxo de custos da linha de base;
• Atualização das previsões mensais de fluxo de custos;
• Gerenciar despesas contra compromissos em projetos;
• Cálculo do Valor do Trabalho Realizado (VOWD) no projeto, incluindo cálculo de provisões e preparação de acumulações gerenciais mensalmente;
• Auxiliar na verificação de faturas;
• Capturar avaliação de impacto de custos de EW, PMI e PVP nos registros de Risco ou PVP;
• Capitalizar o projeto na conclusão do projeto;
• Recebimento de carta de confirmação de encerramento;
• Iniciar os documentos de desautorização;
• Orçamento transferindo os fundos restantes para contingência;
• Garantir que o compromisso e as despesas sejam iguais;
• Executar controles internos e SOX aplicáveis ​​e controles internos;
• Criar todas as requisições de compra em até 2 dias após a solicitação inicial e fazer o acompanhamento para garantir que foram liberadas no prazo;
• Comunicar o status do PR ao SCM e outras equipes do projeto dentro do prazo;
• Facilite o processo de processamento de faturas criando a entrada de serviço (SE) precisa e correta nas faturas recebidas no prazo de 2 dias e garanta que as faturas sejam pagas no prazo de 30 dias após o recebimento da fatura.

Educação formal

Experiência mínima

Associação Profissional

Certificações

Licenças

Comportamental (BC) |Técnico (TC) |Liderança (LC)