Descrição da Vaga

A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, um (1) Assistente de Finanças para Chimoio.

Supervisor Directo: Oficial de Finanças

Supervisiona: N/A

Objectivo do Cargo:

O Assistente de Finanças atuará sob supervisão direta do Oficial de Finanças, fornecendo suporte nas operações financeiras e contabilisticas diárias.

Responsabilidades:

Operações Financeiras e Contabilísticas:

• Processar transações financeiras diárias como contas a pagar, a receber, gestão de caixa/banco;
• Realizar lançamentos contabilísticos no sistema PHC, seguindo orientações do Oficial de Finanças;
• Preparar reconciliações bancárias e outras reconciliações conforme orientado;
• Manter registos financeiros e contabilísticos organizados e atualizados; e
• Verificar todos os processos para pagamento antes do seu lançamento e submeter ao oficial financeiro.

Controlos e Processos:

• Verificar a exatidão de facturas, recibos e outros documentos financeiros;
• Garantir que as despesas tenham a documentação de suporte adequada;
• Seguir políticas e procedimentos financeiros na execução das atividades; e
• Auxiliar na recolha de documentação para auditorias conforme solicitado.

Relatórios e Análises:

• Auxiliar na preparação de relatórios e demonstrações financeiras periódicas;
• Fornecer dados financeiros e contabilísticos para análise de execução orçamental; e
• Preparar outros relatórios conforme solicitado pelo Oficial de Finanças.

Apoio Administrativo:

• Atuar como ponto focal para esclarecimento de dúvidas financeiras de colaboradores;
• Auxiliar na indução de novos colaboradores sobre procedimentos financeiros; e
• Fornecer apoio administrativo à equipa de finanças conforme necessário.

Requisitos:

• Técnico Medio de Contabilidade ou Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;
• Mínimo de 2 anos de experiência na área de contabilidade, finanças; preferencialmente em ONGs ou organizações sem fins lucrativos;
• Domínio de software de contabilidade (PHC) e folhas de cálculo;
• Profundo conhecimento de práticas contabilísticas e legislação relevante;
• Excelentes capacidades analíticas e de resolução de problemas;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Fluência verbal e escrita em Português;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

Processo de candidatura: 

• Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);
• Carta de Apresentação.

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto:“Assistente de Financas – Manica” .

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024