Estágio em Secretariado Administrativo
A Luso-Traders é uma empresa líder em soluções de Procurement e Logística, com sólida experiência no fornecimento de uma grande variedade de equipamentos. Atualmente oferecemos uma vaga de estágio remunerado na área de Secretaria Administrativa, pelo período de 3 meses.
Responsabilidades:
1. Gestão de Agenda: Auxiliar na coordenação e organização de compromissos, reuniões e eventos da equipe administrativa.
2. Comunicação: Ser ponto de contacto para comunicação entre equipe interna, clientes, fornecedores e visitantes.
3. Arquivo e Organização: Apoio na manutenção de registros e documentos organizados para garantir fácil acesso e recuperação quando necessário, utilizando ferramentas do Microsoft Office, com destaque para pacotes como Word e Excel.
4. Suporte Administrativo: Auxiliar nas tarefas administrativas, como preparação de relatórios, documentos e correspondências, utilizando de forma eficiente os recursos do Microsoft Office.
5. Atendimento Telefônico: Colaborar no suporte telefônico, encaminhando dúvidas ou consultas aos departamentos apropriados.
6. Gestão de Correspondência: Apoio na recepção, classificação e distribuição de correspondência e encomendas.
Requisitos:
- Formação no nível universitário.
- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento em Microsoft office, com ênfase em Word e Excel
- Fluência na língua inglesa.
- Capacidade de aprender e auxiliar na gestão eficiente de múltiplas tarefas e prioridades.
- Compromisso em manter a confidencialidade das informações e agir com profissionalismo.
- Iniciativa para aprender e resolver problemas, antecipando as necessidades da equipe.
- Disponibilidade para adaptação a diferentes tarefas e projetos.
Como candidatar-se:
Envie o seu CV e carta de apresentação para candidaturas@luso-traders.com No assunto do email indique “Candidatura a Estágio em Secretaria Administrativa- [O seu Nome]”.
Data Limite para Candidatura: 22 de março de 2024.
