ASSOCIAÇÃO ELOS  

Anúncio de Vagas  

Posição: Director de Finanças e Operações 

Local: Manica  

Projecto: ESPERANÇA  

Reporta a: Chief of Party 

Propósito:  

A associação ELOS, através de uma forte parceria com as autoridades e comunidades locais,  contribui para a qualidade de vida na área de saúde, desenvolvimento sustentável e cidadania,  usando abordagens inovadoras baseadas em evidências científicas. A organização possui sólida  experiência em prevenção de HIV, cuidados e tratamento de HIV e TB, além de atividades de  mobilização comunitária e mudança de comportamento.  

A ELOS pretende concorrer ao concurso para a proposta ESPERANÇA, que visa apoiar o  GRM na redução do HIV em províncias selecionadas de Moçambique. Com foco na  diminuição da incidência de HIV e na melhoria da saúde das famílias afetadas, a proposta inclui  serviços de prevenção, gestão de casos e apoio aos sistemas de proteção social. Os grupos-alvo  são crianças e adolescentes com HIV, indivíduos em risco elevado, cuidadores de OVC,  comunidades com alta prevalência de HIV, e jovens e homens positivos para HIV que  necessitam de gestão de casos. Com um teto de $40.000.000, a proposta será implementada nas  províncias de Manica, Sofala e Tete, seguindo as diretrizes da USAID para os programas  DREAMS e OVC. A ELOS utilizará sua experiência e expertise para enfrentar os desafios do  HIV na região.  

Propósito:  

O Director de Finanças e operações é responsável pela gestão global do programa  financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das politicas e 

procedimentos administrativos e contabilisticos da ELOS, Monitorar o orçamento geral  do programa e acompanhar os niveis de gastos e de financiamento.  

Responsabilidades:  

• Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do  projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e USAID, e  termos e condições da adjudicação;  
• Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a  eficiência dos custos;  
• Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no  local (PRIMAVERA-V10) necessário para assegurar a integridade e o  desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;  
• Supervisionar a gestão de todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a  elaboração de relatórios de subaward, e reforçar a sua capacidade conforme  necessário;  
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos por parte do pessoal  do projecto;  
• Supervisionar as necessidades diárias de fundos do projecto, pagamentos,  aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, garantir o  funcionamento dos escritórios provinciais,;  
• Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos  requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com  os procedimentos e políticas da USAID e ELOS;  
• Liderar o desenvolvimento, monitoria e revisão dos orçamentos dos projectos;  rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs. despesas para  determinar a razoabilidade das variações e tomar as medidas apropriadas,  conforme necessário;  
• Fornecer orientação, monitoria e apoio à equipa do projecto, aquisição de bens e  serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais, gestão de contratos  e monitoria do inventário dos bens do projecto;  
• Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros  sejam devidamente mantidos e prontamente disponíbilizados durante as  auditorias;  
• Dirigir e supervisionar o controlo e a revisão dos critérios de partilha de custos;   Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para  actividades de projecto e custos de escritório local;  
• Assegurar que os recursos da USAID são adequadamente direccionados para as  prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;   Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises de fluxo de caixa, relatórios  trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador; 
• Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente  qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do  projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis;  

Qualificações requeridas:  

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área  relevante;  
• Experiência demonstrada de pelo menos 7 anos de trabalho em gestão  administrativa e financeira em projectos de ajuda ao desenvolvimento;   Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão  comprovadas;  
• Experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções  financiado por doadores.  

Qualificações preferenciais:  

• Forte experiência em gestão financeira e operacional com capacidades de gestão  comprovadas;  
• Fortes competências interpessoais e de construção de equipas, com experiência  significativa na construção de uma forte equipa nacional do país anfitrião;   Conhecimento das regras e regulamentos de gestão financeira do governo dos  EUA é uma vantagem;  
• Ampla experiência no desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções  financiado por doadores;  
• Capacidade comprovada para trabalhar com uma vasta gama de organizações e  pessoas locais.  

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 15 de Setembro de 2024. Os  candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o  “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser  enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local:  “Director de Finanças e operações – Manica”.  

N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.