A Aldelia está a recrutar um Oficial Administrativo (m/f) para Maputo, em Moçambique.

Sobre esta oferta?

• Responsável por gerir os recursos do escritório para apoiar as atividades do pessoal e garantir a operacionalidade do escritório.
• Monitorar o pessoal do dia-a-dia e as operações administrativas do escritório.
• Apoiar todos os requisitos logísticos das funções do escritório e de outros departamentos, incluindo reuniões, viagens, etc.
• Contribuir para a provisão de recursos (humanos, materiais e serviços) necessários para apoiar as atividades diárias do pessoal no escritório.
• Implementar processos e procedimentos para melhorar e fortalecer os controles internos de acordo com as regras e regulamentos da empresa.
• Coordenar a preparação de pessoal e requisitos administrativos para o escritório.
• Gerenciar e coordenar o fluxo de informações, garantindo que a equipe as entenda e aplique políticas e procedimentos apropriados.
• Acolher e fornecer orientação e informações aos clientes, visitantes e outros convidados da organização
• Gerenciar material de escritório e encomendar novos suprimentos conforme necessário
• Manter os padrões de segurança e higiene no escritório
• Realizar manutenção regular do edifício
• Executar outros deveres relacionados, conforme necessário

Qualificações:

• Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
• Comunicação excepcional e habilidades interpessoais
• Excelentes habilidades organizacionais e de liderança
• Familiaridade com os procedimentos de gestão do escritório
• Atitude profissional e aparência
• Ser capaz de assumir funções sem supervisão direta
• Deve ser capaz de trabalhar horas prolongadas quando necessário.
• Capacidade de trabalhar efetivamente com outros departamentos, sob pressão, prestando serviços com qualidade e no prazo
• Licenciatura em campo relevante ou formação em secretariado
• Habilidades de informática e experiência com software de escritório Outlook, Teams e Excel;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.

Para se candidatar a esta vaga visite app.beehire.com.