Descrição da Vaga

A QuBos pretende recrutar para o seu cliente, (1) Oficial de Finanças para Chimoio.

Supervisor Directo: Coordenador de Projecto.

Supervisiona: Assistente de Finanças, Oficial de Administração e RH e Oficial de Subvenções.

Objectivo do cargo: 

O Oficial de Finanças será responsável por supervisionar e garantir a gestão eficiente das operações financeiras e contabilisticas da organização.

Responsabilidades:

Gestão Financeira e Contabilidade:

• Supervisionar as operações financeiras e contabilísticas diárias do Assistente de Finanças;
• Certificar-se que os gastos estão alinhados com o orçamento e comunicar discrepâncias;
• Assegurar que despesas tenham processos completos e respetivas aprovações;
• Controlar, revisar e aprovar reconciliações e lançamentos contabilísticos do Assistente de Financas;
• Orientar e treinar o Assistente em procedimentos, políticas e melhores práticas;
• Preparar demonstrativos financeiros periódicos conforme solicitado;
• Garantir implementação de controles internos conforme diretrizes;
• Rever e verificar pagamentos, controlar fundos e adesão às diretrizes orçamentais/financeiras;
• Desempenhar outras funções conforme necessário.

Controlos e Processos:

• Revisar a exatidão de faturas, recibos e outros documentos financeiros;
• Garantir que as despesas tenham a documentação de suporte adequada;
• Seguir políticas e procedimentos financeiros na execução das atividades; e
• Fechar os processos de pagamento e fazer o seu lançamento diariamente, semanalmente e mensalmente.

Relatórios e Análises:

• Preparação de relatórios e demonstrações financeiras periódicas (mensalmente, trimestralmente, semestralmente e anualmente); e
• Fornecer dados financeiros e contabilísticos para análise de execução orçamental.

Apoio Administrativo e RH:

• Realizar indução de novos colaboradores sobre procedimentos financeiros;
• Atuar como ponto focal para esclarecimento de dúvidas financeiras de colaboradores;
• Fornecer apoio administrativo à equipa de finanças conforme necessário; e
• Controlar e garantir que todos os processos Administrativos e de Recursos Humanos estejam conforme.

Conformidade e Auditoria:

• Garantir conformidade com leis, regulamentos e políticas financeiras aplicáveis da organização e doador;
• Coordenar e facilitar auditorias internas e externas;
• Preparar as pastas para serem auditadas;
• Implementar recomendações de auditoria para melhorar controles e processos; e
• Atuar como interlocutor para auditorias.

Requisitos:

• Licenciatura em Contabilidade, Auditoria, Gestão ou áreas afins, com formação média em contabilidade;
• Mínimo de 5 anos de experiência na área de contabilidade, finanças; preferencialmente em ONGs ou organizações sem fins lucrativos;
• Conhecimento de elaboração, monitoria, controle orçamental e contratos de doações;
• Domínio de software de contabilidade (PHC) e folhas de cálculo;
• Profundo conhecimento de práticas contabilísticas e princípios de gestão financeira;
• Excelentes capacidades analíticas e de resolução de problemas;
• Conhecimento de legislação financeira e administrativa;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador.
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade; e
• Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.

Processo de candidatura: 

• Curriculu Vitae (incluindo experiências relevantes e referências profissionais);
• Carta de Apresentação.

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: info@qubos.co.mz indicando no assunto: “Oficial de Financas -Manica ” .

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Junho de 2024