Requisitos comerciais
1. Compreender os requisitos comerciais do departamento e aplicá-los no trabalho quotidiano.
Planeamento
1. Facilitar sessões anuais de planeamento das aquisições com as principais partes interessadas
2. Consolidar e elaborar relatórios sobre os planos de aquisições
3. Rever e atualizar o Catálogo de Itens antes da atividade do processo de planeamento.
4. Aconselhar e familiarizar as Operações com a utilização do Catálogo de Itens
Aprovisionamento estratégico
1Aconselhar sobre a avaliação do mercado e o processo de pré-qualificação de fornecedores, de acordo com as orientações dos coordenadores e consultores. Enviar convites para apresentação de propostas, acompanhar as propostas, ajudar a coordenar as reuniões pré-concurso, de acordo com as orientações dos coordenadores e especialistas.
3. Manter todos os documentos de apoio relacionados com os eventos de sourcing com base na gestão de documentos Supervisionar os eventos de sourcing, os gabinetes de arquivo e o trabalho de assistência relacionado com o sourcing.
4. Preparar os documentos de apresentação do Comité de Aquisições com base nas orientações dadas pelos coordenadores/especialistas.
Gestão de contratos e relações com fornecedores
1. Preencher com exatidão o formulário de gestão dos dados principais (contrato/fornecedor/registo de artigos)
2. Gerir a manutenção de registos de toda a correspondência e documentação relacionadas com o contrato (gestão de dados principais).
3. Comunicar as informações relativas aos contratos a todas as partes interessadas, a fim de garantir uma utilização óptima dos contratos.
4. Recolher feedback sobre o desempenho dos fornecedores de acordo com as directrizes SPM estabelecidas.
Execução dos contratos públicos
1. Aconselhar sobre o processo RFP/RFQ para compras pontuais, conforme necessário
2. Estabelecer a ligação com os Serviços Partilhados e as Finanças para solucionar os pedidos de informação dos fornecedores
3. Libertar os pedidos de compra aos fornecedores para compras à vista e categorias atribuídas.
Gestão, análise e comunicação de dados
1. Recolher e organizar dados de projectos e unidades empresariais.
2. Analisar e verificar a exatidão dos dados e produzir os relatórios necessários de acordo com as políticas / procedimentos e orientações definidos pela WV
3. Preparar relatórios semanais/mensais sobre o estado das aquisições, a fim de atualizar os clientes e outras partes interessadas.
4. Efetuar exercícios diários de reconciliação de todos os registos e transacções realizados no mesmo dia e garantir que a validação, a integridade e a exatidão dos dados são meticulosamente mantidas.
5. Consolidar todas as conclusões e convertê-las em formatos úteis, de acordo com as indicações do diretor da SCM
Processo, procedimento e política
1. Trabalhar com as equipas superiores de SCM para gerir a satisfação dos clientes internos
2. Recolher dados para apoiar a elaboração de relatórios sobre o painel de avaliação do desempenho (ou seja, KPI)
Controlo e conformidade
1. Manter um arquivo e uma conservação de registos adequados, de acordo com as orientações definidas pela direção.
Outros
· Transmitir a ética Cristã da World Visione demonstrar qualidade de vida espiritual que sejam exemplar para os outros.
· Participar nos cultos semanais
· Apesar de esta descrição de tarefas pretender-se que seja uma reflexão precisa
Requisitos mínimos de educação, treinamento e experiência para se qualificar para a posição:
- Licenciatura em gestão empresarial, contabilidade / compras e logística
- Um ano de experiência na área de Compras e Logística ou Contabilidade
Habilidades
- Solução de problemas
- Orientação para resultados e cliente
- Habilidades de negociação
Nota: No ambito da sua candidature, por favor anexe os seguintes documentos:
- CV, Copia de BI
- Copia do Certificado de Habilitação
- Carta de apresentação
